Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Référence 2026-1478 Date de création de l'offre 07/04/2026 Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Contrat Contrat à durée indéterminée Statut Employé Temps de travail Temps complet Mission principale Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous êtes l’image et l’interlocuteur direct de votre direction auprès des collaborateurs de l’entreprise mais aussi vis-à-vis des contacts externes. Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.. Principales activités ASSISTANAT DU DIRECTEUR Gestion et la coordination d'agendas, Gestion des appels téléphoniques, l’accueil des clients et partenaires Prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.) Gestion des déplacements, Préparation de supports de présentation pour les comités / réunions Assurer la transmission des informations en interne et en externe (Notes, compte rendu etc.) ASSISTANAT D’EQUIPE Suivi administratif de dossiers spécifiques récurrents : recrutement de stagiaires, préparation de réunions de bilans, comités d’engagement Enregistrement et suivi des factures frais généraux Rédaction de courriers et comptes rendus Missions de gestion courante liées à la vie du service : réception, tri courrier, distribution Validation note de frais, ordre de missions, congés de l’équipe de la DR Suivi d’opérations de communication : insertions publicitaires institutionnelles, dossiers de présentation à des concours (Pyramides d’Argent), organisation d’évènements liés à l’adhésion de l’agence à des Clubs locaux (conférences, visites …) RELAI RH Suivi administratif des entrées ( création de badge, carte TR) et sorties (restitution de matériel) En lien avec les managers, suivi des contrats intérimaires (contrôle des contrats, relevés d’heures, factures) En lien avec le gestionnaire du personnel, suivi des maladies, accidents du travail, congé maternité … Suivi des convocations à la médecine du travail et les visites médicales, transmets les avis aptitude au GP. Coordonner la bonne transmission des fichiers de données variables (liste TR, commission sur vente, prime développement) dans les délais requis Gérer toutes les absences sur le portail RH Zadig dont la maladie, maternité, … tous les collaborateurs (saisie, date de reprise…) Vérifier les justificatifs pour évènements familiaux transis par le correspondant Profil Expérience réussie sur poste similaire dans le secteur de l’immobilier ou du BTP (entreprise générale, cabinet d’ingénierie, maîtrise d’œuvre, OPC, etc) Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Supérieur à 10 ans Localisation du poste France, La Réunion, La Réunion (974) Ville SAINT DENIS DE LA REUNION