Une entreprise partenaire de l'IFAG Lille propose une offre d'alternance dans le domaine du transport et de la logistique. Administration du personnel : - Gérer les entrées / sorties du personnel (recrutement, contrats, mutuelle, visite médicale ) - Suivre et gérer les absences (Congés Payés, maladies, Accidents du Travail) - Mettre en place les procédures disciplinaires si nécessaire - Elaborer l'ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, effectifs, congés) - Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales Préparation de la paie : - Récupérer les éléments variables de paie, les préparer pour le service paie - Transmettre les informations à la Direction Générale Gérer la formation des collaborateurs : - Recenser les besoins et construire le plan de formation - Trouver les organismes de formations adéquates - Organiser les formations - Effectuer le suivi des formations (tableaux avec les formations obligatoires à renouveler) - Faire les demandes de prises en charges auprès de l'OPCA Suivi du volet social : - Préparer les éléments déclaratifs concernant les charges sociales / la mutuelle et la prévoyance Gestion des carrières : - Accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel - Aider les collaborateurs à monter leur dossier de départ à la retraite - Conseiller les managers et les collaborateurs Négociation avec les partenaires sociaux : - Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires - Animer les réunions avec les partenaires sociaux - Veiller à la bonne mise en oeuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations Administration du service administratif et financier : - Rédiger des courriers - Participer à certains dossiers transversaux (participation/intéressement/formation/audit qualité)
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