Description du poste :
Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes.
Missions principales
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement
Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG
Rédiger divers courriers et supports de communication interne
Archiver les documents de référence
Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus)
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Monter et mettre à jour des dossiers professionnels
Organiser des événements internes ou externes
Réaliser le suivi administratif du personnel
Suivre l'évolution de dossiers et les conditions d'exécution des contrats
Collecter, classer et mettre à jour les informations nécessaires
Utiliser de manière efficace les outils informatiques
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook.)
Connaissance des logiciels de gestion (MEG est un plus)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Vous avez une bonne capacité à analyser et synthétiser les informations
Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous savez faire preuve de créativité
Vous êtes curieux(se), sérieux(se) et avez une réelle envie d'apprendre et de vous investir
Description du profil :
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
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