Assistant exploitation h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat DOUAI recrute un Assistant Exploitation F/H pour une mission de longue durée dans le cadre d'un remplacement sur Cuincy pour son client spécialisé en Electricité

Vos futures missions :

Assure l'accueil téléphonique et physique

Gérer le courrier sortant et entrant

Gère le classement et l'archivage

Assure le secrétariat : courriers, fax, pièces administratives

Suivre les stocks de fournitures de bureau et assurer les commandes en cas de besoin

Accepte les devis en contrat

S'assure du respect des exigences des affaires clients (PPSPS, attestations, références)

Archive sur l'intranet les commandes clients, notamment les commandes publiques

Etablie et édite l'ensemble des factures de vente

Recouvrement des factures

Gestion des commandes de sous traitance

Gère et régularise les commandes fournisseurs à partir des demandes d'approvisionnement du SCO ou du STA

S'assure lors de la passation des commandes du respect des choix des fournisseurs conformément au référencement

Participe à la démarche SQE de la sécurité


Profil recherché

Le Profil Adéquat :

BAC ; BAC+2

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

Utilisation de logiciels de gestion/ ERP

Organisation et gestion des priorités

Maitrise d'Excel/ outils bureautiques


Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 03 27 99 15 90