Bénévolat - j'aide à trouver le financement et les partenaires d'un événement culturel

Présentation de la mission

Les Optimales sont un salon du livre optimiste organisé par une association qui fonctionne presque entièrement grâce à l’engagement bénévole.

Pour continuer à proposer un événement gratuit et de qualité au public, nous avons besoin de bénévoles souhaitant contribuer à la structuration administrative et financière du projet.

Selon tes compétences et tes envies, tu pourras aider l’équipe sur plusieurs aspects :

🔎 recherche de subventions publiques ou privées ;🤝 identification et démarchage de sponsors ou partenaires ;📊 aide à l’organisation et au suivi du budget de l’événement ;📁 structuration des documents administratifs et de facturation.

Cette mission contribue directement à la pérennité du salon et à la réalisation d’un événement culturel accessible au plus grand nombre.



Sautez le pas

S’engager dans cette mission, c’est contribuer concrètement à la réussite d’un événement culturel porteur de sens.

C’est aussi l’occasion de :

📚 soutenir un projet littéraire positif et ouvert à tous ;🤝 rejoindre une équipe bénévole motivée et bienveillante ;📈 mettre à profit tes compétences en gestion, organisation ou recherche de financements ;✨ participer à la construction d’un événement qui apporte de l’optimisme et du lien social.

Chaque contribution compte pour permettre aux Optimales de continuer à exister et à grandir.



Précisions

La mission se déroule entièrement à distance.

Les bénévoles travaillent en collaboration avec l’équipe organisatrice du salon.

📅 Une réunion mensuelle est organisée sur Zoom pour faire le point sur l’avancement.💬 Les échanges rapides et les questions se font via un groupe WhatsApp.📁 Les documents sont partagés via Google Drive.

Chacun peut intervenir selon ses disponibilités : certaines personnes préfèrent se concentrer sur la recherche de financements, d’autres sur l’organisation administrative ou le suivi budgétaire.

Aucun déplacement n’est nécessaire, mais, bien sûr, si tu souhaites voir l'aboutissement de ton travail, tu seras la/le bienvenu·e lors des Optimales 5, qui se dérouleront les 16 et 17 janvier 2027 ! 🚧 Ah, précision importante, pour des questions d'assurance, il te sera demandé de devenir membre de l'association : l'adhésion coûte 10 € pour l'année civile. Merci d'avance de ton engagement à nos côtés ! 🙏