Un(e) assistant(e) de gestion

Entreprise



Le Prif – Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médico-sociale créé en 2011 par les caisses de retraite en l'Ile-de-France (Assurance Retraite Ile-de-France et MSA).

Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l’espérance de vie en bonne santé de la population. Ce groupement interrégime a pour mission de concevoir, coordonner et financer des actions de prévention santé à l’attention des seniors autonomes en Île-de-France. A ce titre il développe et promeut :

- Une mission de service public et d’intérêt général,

- Une vision positive de l’avancée en âge nullement stigmatisante mais au contraire inclusive, bienveillante et participative,

- La lutte contre les inégalités territoriales et sociales de santé via un égal accès à ses actions pour l'ensemble des retraités sur son champ d’action territorial, avec une attention toute particulière portée aux retraités les plus fragilisés et les plus éloignés des messages de prévention.



Pour répondre à ces enjeux de santé publique, le Prif propose 11 ateliers thématiques dans le cadre d'un parcours de prévention (alimentation, activités physiques, mémoire, numérique, habitat, bien être, etc.) et s'appuie sur un réseau d'opérateurs, d'acteurs experts et plus de 1 000 partenaires institutionnels, médico-sociaux et territoriaux (collectivités, centres socio-culturels, bailleurs, etc.).

Depuis sa création, le Prif est devenu un acteur de référence de la prévention et du Bien vieillir : 100 000 retraités ont participé aux ateliers du Parcours prévention.



Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez envie de mettre votre talent au profit d’une mission de service public : rejoignez le Prif pour participer à son développement !

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, de moins de 10 personnes, vous contribuerez au fonctionnement administratif et à la gestion de l’organisme.


Poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Prif, vous serez principalement chargé(e) de :

- Participer au suivi du budget et de la comptabilité : saisie des écritures comptables, préparation des reportings ;

- Contribuer à l’analyse et au suivi de la trésorerie, à la gestion des demandes de subventions et des dossiers de financement

- Assurer un soutien dans les relations avec la banque, le cabinet comptable, les services fiscaux et les organismes sociaux ;

- Apporter un appui à l’administration du personnel : suivi des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, aide aux déclarations sociales et fiscales, traitement des notes de frais, participation à la gestion des dossiers collaborateurs (contrats de travail, fins de contrat), relations avec la mutuelle, appui au plan de formation et échanges avec l’OPCO ;

- Participer à la gestion des équipements et de la logistique : suivi des fournitures (recherche de fournisseurs, commandes), appui au suivi du parc informatique et téléphonique, coordination avec les prestataires informatiques si nécessaire.

Vous contribuerez également à l’élaboration des procédures administratives, à leur évolution et à leur diffusion.


Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2/3, dans le domaine de la gestion administrative ou comptable. Vous avez acquis une première expérience dans des fonctions similaires dans le cadre d’une alternance ou d’un premier emploi.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et fiable. Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.

Vous avez des qualités relationnelles, êtes sensible à la relation clients et êtes à l'aise lors des contacts téléphoniques et par courriels



Compétences :

- Connaissances solides en comptabilité et gestion

- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de comptabilité)

- Rédaction

- Expression orale

- Aptitudes :

- Sens de l’organisation / rigueur

- Aisance relationnelle / sens du contact

- Aptitude à collaborer

- Autonomie et prise d’initiative



Conditions de travail

- Contrat cadre à durée indéterminée, à pourvoir immédiatement

- Localisation : Gentilly, proche Cité Universitaire de Paris - Rer B, tramway ligne 3A, ligne 4 (Montrouge).

- RTT/ Carte tickets restaurant / Comité d’entreprise / Charte télétravail / Mutuelle entreprise

- Salaire : 33 000 € bruts

Convention collective du personnel de la Mutualité Sociale Agricole.