Métier
Responsable - Encadrant achat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Cellule des marchés publics
Présentation du service
Le CFDC a en charge les 28 écoles paramédicales (infirmiers, aides-soignants) et les 9 centres de formation de l’AP-HP.
La cellule des marchés publics est chargée des marchés de ces structures : marchés de formation, mais aussi autres marchés (gardiennage, nettoyage, etc.). Elle est donc au cœur du fonctionnement des écoles, avec lesquelles les contacts sont continus.
Vos missions
Missions permanentes :
Conseil et assistance aux prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin
Participation à l’élaboration des stratégies d’achats
Encadrement et accompagnement du développement des compétences professionnelles du gestionnaire
Encadrement et accompagnement de l’alternant
Mise en œuvre des procédures d’achats : rédaction, validation et publication des pièces des marchés
Préparation (analyse, rapport) et animation des commissions d’attribution des offres
Relation avec les organes de contrôle interne (Contrôleur financier, commission des contrats publics) et rédaction des pièces leur étant destinés
Pilotage et suivi d’exécution
Mesure de la performance achat (PHARE, PAAT)
Suivi des investissements
Veille réglementaire
Création et suivi des marchés dans SAP (logiciel financier)
Suivi des conventions de promotions professionnelles hors AP-HP
Missions ponctuelles ou spécifiques :
(Liste non exhaustive)
Participation aux réunions de négociation avec les entreprises et visites dans les écoles
Encadrement, formation des interlocuteurs aux marchés publics
Participation à la démarché qualité de la cellule (rédaction de documents types, process, tableau de suivi…) en lien avec les normes ISO 9 0001 et RNQ
Activités en lien avec les services économique (sujets transversaux, harmonisation des process)
Possibilité de déplacements pour certaines réunions (Paris et région parisienne proche).
Profil recherché
Bac +3 à Bac +5. Une expérience dans le domaine des marchés publics est souhaitable.
Une première expérience de manager serait appréciée mais non indispensable.
Une connaissance du logiciel SAP serait appréciée mais non obligatoire (une formation en interne sera réalisée).
Connaissance des bases et principes fondamentaux de la commande publique.
Expérience en administration publique (hôpital, collectivité territoriale, services centraux et déconcentrés) ou dans le secteur juridique (cabinet de conseil ou d'avocat en droit public).
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté,
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés annuels,
Télétravail possible en fonction de la mission,
75 % du NAVIGO remboursé,
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS,
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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Référence de l'offre
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