Pour un établissement reconnu dans le secteur du BTP, le poste d'Assistant administratif offre une opportunité enthousiasmante.
En tant qu'assistant administratif, vous participerez activement aux tâches organisationnelles et administratives essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Vous assisterez l'équipe en accomplissant plusieurs missions importantes pour l'efficacité quotidienne.
* Gérer les appels téléphoniques et filtrer les e-mails pour garantir une communication fluide.
* Organiser et planifier les réunions, ainsi que la préparation des comptes rendus.
* Maintenir les dossiers administratifs à jour et en assurer la gestion.
* Effectuer le traitement et le suivi des documents administratifs avec rigueur.
* Collaborer avec les différents services afin d'assurer une meilleure coordination des activités.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
L'établissement est à la recherche d'une personne dynamique et organisée, dotée d'une excellente capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
Une attention méticuleuse aux détails et des compétences interpersonnelles exceptionnelles sont indispensables.
La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les priorités sont également cruciales pour ce poste. Une bonne communication anglaise est un plus pour interagir avec les patients internationaux.
Qualités recherchées :
* Excellente organisation.
* Capacité à travailler sous pression.
* Bonne maîtrise des outils informatiques.
* Compétence en communication à l'oral et à l'écrit.
* Avec une grande capacité d'adaptation.
* Gestion des appels d'offres
* Traiter les commandes à réception : imprimer et vérifier sur le logiciel Prisme le bon enregistrement/ télécharger et enregistrer la commande/ créer le dossier et le transmettre aux personnes concernées, à savoir, les Conducteurs de travaux ou le Bureau d’Etudes ;
* Préparer les dossier travaux
* Traiter les commandes à réception : imprimer et vérifier sur le logiciel Prisme le bon enregistrement/ télécharger et enregistrer la commande/ créer le dossier et le transmettre aux personnes concernées, à savoir, les Conducteurs de travaux ou le Bureau d’Etudes ;
* Préparer les dossier travaux
Démarrage à prévoir dès que possible.
Le taux horaire sera défini en fonction du profil.
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