Logistic coordinator

Job Requirements

1/ Encadrer le(s) cariste(s) du service Expéditions

- Diriger, animer et motiver les caristes pour atteindre les objectifs fixés ;

- Assurer un soutien technique à l’équipe ;

- S’assurer du respect des procédures de stockage, préparations et expéditions.

- Préparer administrativement les commandes (Editer listes de prélèvements, vérification disponibilité produits, commander les transports)

- Superviser la préparation physique des commandes (Qualité conditionnement, respect des procédures, identification colis)

- Etablir la liasse documentaire (BL, CMR, Facture, documents douaniers…) nécessaire à l’expédition et l’exportation et la transmettre aux conducteurs ou ADV correspondants + archivage.

- Enregistrer les transports dans l’attendu de facturation transport sur vente

- Suivi du respect de planning de chargement des transporteurs et relance si nécessaire. (Gestion des litiges transport)

1. Garant de l’exactitude des stocks et mouvements de stock dans SAP. (Réaliser des inventaires tournants et corriger les écarts) et mise à jour fichier Excel emplacement de stockage magasin.
2. Suivi et contrôle de la facturation transport

- Définir avec le responsable des opérations du site les besoins en personnel intérimaires et s’assurer que ces besoins sont couverts.

3. Encadrer et former le personnel intérimaire en lien avec le service Ressources Humaines et prendre en charge le renouvellement des intérimaires en fonction des besoins (gestion des contrats et responsabilité livret formation ?)
4. Etablir le plan transport site en collaboration avec le responsable logistique
5. Etablir et maintenir des relations sereines et constructives avec le personnel de son service et les autres services (Assister à la réunion de production quotidienne pour le compte du service logistique)
6. Participer activement et animer les réunions de service
7. Être force de proposition sur les améliorations possible sur son poste de travail

- Rendre compte au Responsable Logistique de la marche du service et le tenir informé des points particuliers (absence, retard, tensions…)

- Valider les pointages horaires du personnel logistique et organiser la prise de congé du cariste et les besoins en personnel intérimaire

8. Tenir à jour les indicateurs de son service (KPI transporteurs, HSE, Qualité …)

- Proposer avec le Responsable Logistique les évolutions de qualification des caristes ;

- Définir avec le Responsable Logistique les besoins en formation ;

- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation.

2/ Respecter et faire respecter la politique Hygiène, Sécurité et Environnement de l’entreprise

9. Respecter et faire respecter dans sa zone (caristes et transporteurs), les dispositions légales, règlementaires et les règles internes en matière de HSE en collaboration avec la Responsable HSE (veiller à la bonne utilisation des équipements, au port des EPI …)
10. Mobiliser et développer une culture de prévention des risques (participation active aux réunions HSE, proposer les mesures à prendre en cas de dérive dans les comportements…)

3/ Respecter et faire respecter la politique Qualité de l’entreprise

11. S’assurer de l’atteinte des objectifs et indicateurs Qualité du processus Logistique
12. Participer aux audits qualité
13. Réagir à toutes les dérives et proposer les mesures à prendre (participation active aux différentes réunions Qualité, participer à la mise en place des actions préventives et correctives en collaboration avec le Responsable Qualité et le responsable logistique)
14. Assurer le suivi des non-conformités en stock dans son magasin (Isolement des produits, flux physique en adéquation avec le flux informatique)

4/ Backup ?

Mobilité ponctuelle sur site de lorette possible

Supervision cariste réception lors absence du responsable planning appro

Aptitudes et connaissances nécessaires

Anglais : lu écrit parlé niveau professionnel

Connaissance informatique : (pack office, ERP : Connaissance SAP serait un plus)

Connaissances transports : BL, CMR, (Notion en douane serait un plus)

Rigueur documentaire (Garant document douanier pour le site + respect des procédures Iso sur le site)

Résistance au stress, Aisance relationnelle (Forte communication inter-service)

Profil Recherché :

Profil peu expérimenté accepté avec Bac +2 Logistique et transport ou profil plus expérimenté et moins diplômé avec forte expérience en transport et/ou entreposage