Assistant.e des directions (h/f)

Principales missions du poste Assistant.e des directions (H/F) CDD de 7 mois du 08/12/2025 au 03/07/2026 sur notre site de ROUSSET (13) :

Mission 1: Support pour la gestion administrative et financière

· Initier une «démarche qualité» des documents administratifs

· Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.

· Diffusion de CR de réunions de Direction

· Traiter le courrier postal

· Contrôle des notes de frais.

· Être un back-up de l’assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Mission 2 - Assurer l’accueil et les déplacements

· Organiser les visites et accueillir les visiteurs

· Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l’agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3: Office management

· Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs

· Gérer les salles de réunions

· Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

Anglais demandé
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités requises: sens de l'organisation, et du service, Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité
Excellentes compétences en communication écrite et orale