Gestionnaire des affaires médicales (h/f)

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 ACTIVITES PRINCIPALES :
Au titre des affaires médicales :
La gestion des remplacements et de l'intérim :

-Gestion des demandes et suivi des remplacements
-Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
-Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
-Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements La gestion de la paie du personnel médical :

-Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
-Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
-Suivi et gestion des frais de déplacements
-Suivi du CET La gestion de la certification des comptes :

-Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales.

-Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :

-Suivi des arrêtés statutaires
-Mise à jour du logiciel de gestion
-Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons,
-Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
-Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition,
-gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes La gestion du temps de travail du personnel médical
-Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
-Saisie des éléments de paie
-Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours) La gestion du recrutement du personnel médical :

-Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées La gestion des instances médicales (CME et COPS)
-Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
-Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords Travaux de clôture d'exercice
-Provision CET
-Provision indemnité de précarité
-DENM
-Titres de recette La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève)
-Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
-Déclaration des arrêts à la CPAM
-Génération des attestations de salaires
-Calcul du maintien du net
-Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
-Diffusion des préavis de grève
-Rédaction des assignations
-Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS La gestion des internes et étudiants en médecine
-Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
-Suivi du temps de travail des internes
-Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
-Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours La gestion des logements Mme GAURIAT Virginie :
secrétaire de Direction Tel :
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Contrat :
CDD;CDI;Mutation