Située au coeur de l'Alsace, notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le traitement naturel de l'eau et des solutions anticalcaires.
Nous recherchons pour eux une(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
CDD 1 an / mi-temps
Démarrage dès que possible
Le poste à pourvoir est un CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un mi-temps pour lequel vous interviendrez chaque matin.
Avantages à rejoindre l'entreprise :
- Bénéficiez de chèques vacances et de chèques déjeuner pour faciliter votre quotidien et vos loisirs
- Profitez des offres et des services proposés par le comité d'entreprise
- Nombreuses primes
- Horaires flexibles En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise en lien direct avec la direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des appels et accueil physique : Répondre aux appels entrants et rediriger les communications vers les départements appropriés. Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en assurant leur orientation et assistance.
- Traitement des factures : Gérer les processus de facturation, y compris la réception, le classement et le suivi des paiements, tout en assurant la conformité avec les politiques financières de l'entreprise.
- Gestion des courriels : Traiter les emails entrants et sortants, en priorisant les communications importantes et en assurant une réponse rapide et efficace.
- Tâches administratives : Effectuer divers travaux administratifs tels que la rédaction de documents, la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la préparation de comptes rendus.
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