Chargé de formation f/h

Le chargé de formation, en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, est en charge de la construction et la mise en œuvre du plan de formation métiers et réglementaires. Il s’assure de la conformité légale des actions de formations qu’il réalise. Il assure le suivi administratif et budgétaire de la formation.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

* Construire le plan de formations métiers et réglementaires

✔ Identifier les besoins de formation métiers et réglementaires au sein de l'entreprise

✔ Assurer la mise à jour des compétences en accord avec les évolutions du secteur

* Assurer le déploiement (suivi administratif et budgétaire) de la formation ;

✔ S’assurer de la conformité légale des actions de formation

✔ Sélectionner les prestataires : lancer des appels d'offres, sélectionner les organismes de formation et négocier les tarifs.

✔ Organiser et coordonner les sessions de formation : planifier les dates avec les Responsables de service, réserver les salles, gérer les inscriptions et envoyer les convocations.

✔ Assurer le suivi logistique : s'assurer du bon déroulement des sessions (accueil, matériel, feuilles de présence).

✔ Assurer le suivi budgétaire des formations et des déclarations légales

▪ Suivre les dépenses, optimiser les coûts et gérer les financements externes (dossiers de prise en charge auprès des OPCO).

▪ Valider les factures.

* Évaluer l’efficacité des actions de formation réalisés :

✔ Le taux de réalisation du Plan de Développement des Compétences.

✔ Le respect du budget alloué.

✔ Le taux de satisfaction des collaborateurs formés.

✔ Le taux d'accès à la formation (pourcentage de l'effectif formé).

✔ Réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).

✔ Mettre à jour les tableaux de bord RH (nombre d'heures, taux de participation, coût pédagogique, etc.).