Assistant de direction dans un organisme de formation en alternance h/f - (le port) #for8456

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction dans un organisme de formation (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :

• Assurer le lien entre les clients et les commerciaux
• Réaliser des devis et des factures
• Gérer les dossiers administratifs
• Utiliser les outils bureautiques🎓Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝


Profil :
T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
T'as le sens de la communication ? 🙂
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques ? 💻
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation ! 📩


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Organisé
• Orthographe - grammaire