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Assurer la gestion et le suivi comptable et financier d'un laboratoire de recherche en droit relié à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Missions liées à la gestion financière
* Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de l’ensemble des lignes budgétaires associées : devis, bons de commande sur SIFAC, services faits, gestion de la régie de recettes etc
* Responsabilité du suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche (type ANR par exemple)
* Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements
* Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire etc)
* Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents)
* Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES)
* Reportings budgétaires périodiques
* Animation des points comptables d’équipe mensuels
Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles
* Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS en lien avec les responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles,
* commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc
* Préparation dans SIFAC de l’immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états liquidatifs associés ;
* Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf
* En appui pour l’organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS : réservations, commandes de locations de salles, de transports, d’hébergements, de restauration, démarchage, contacts et suivi des fournisseurs etc
Missions liées à l’’intendance
* Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service
* Veille sur le matériel du service (photocopieurs...) et saisie d’intervenants si nécessaire
Missions liées à l’administration
* Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers
* Suivi des contrats de fournitures du service
* Confection de listes ; usage des outils de l’Université : Kanboard, agenda etc
* Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité
* Rédaction de comptes-rendus de réunion
COMPÉTENCES :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’ensemble de l’établissement et les
activités d’un laboratoire de recherche.
- Maîtriser SIFAC
- Être capable de tenir un budget fiable et à jour avec rigueur
- Maîtriser les logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe etc
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir hiérarchiser
- Posséder de bonnes qualités relationnelles
- Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)
SAVOIRS REQUIS :
- Être opérationnel rapidement
- Savoir gérer le stress
- Rigueur, forte implication et beaucoup d’autonomie
- Réactivité et anticipation
- Esprit d’équipe
- Respect de la hiérarchie
- Goût pour le maniement des chiffres
- Très bonne organisation personnelle
#J-18808-Ljbffr
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