Assistant(e) back office

ChezGuy Hoquet, fort de nos 450 agences implantées sur l'ensemble du territoire, nous plaçons l'accompagnement de nos partenaires au cœur de nos priorités.

Pour cela, nous recherchons une personne animée par le sens du service pour rejoindre notre équipe au siège.

Rattaché(e) au Service Formation/Performances Commerciales, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Back Office enCDI.

Les principalesmissionsqui vous seront confiées sont :

1. Répondre aux besoins des partenaires (franchisés) : prise en charge téléphonique et mails sur un niveau 1 ;
2. Traiter les demandes des agences (envoi des convocations, convention de formation, attestations) ;
3. Réserver des salles de formation et hébergement pour les formateurs ;
4. Mettre à jour des données et tableaux de suivi formation (état des dépenses, devis, suivi logistique des formations) ;
5. Rédiger les devis et demandes de règlements ;
6. Back office logiciel (inscriptions, annulations, conventions, convocations)
7. Envoyer les supports de formation
8. Gérer et classer les feuilles d’émargement
9. Être le point d’information des formateurs
10. Saisie de comptes-rendus
11. Gestion des plannings formateurs/consultant
12. Création des supports de réunions