Gestionnaire administratif·ve

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2174821 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif·ve Date limite de candidature 01/03/2026 Employeur L'Université d'Angers Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif·ve Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service IAE Angers - École Universitaire de Management, est une composante de l’Université d’Angers, créée en 2020, a pour mission d’assurer et de développer l’enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des Sciences de Gestion. Dans cette perspective, IAE Angers propose une offre de formations initiales et continues en gestion et management s’articulant autour d’une Licence 3 et de 6 mentions de Master. Cet institut interne de l’Université d’Angers s’appuie sur une équipe constituée de 11 personnels administratifs et de 24 enseignants et enseignants-chercheurs permanents en gestion et management (5 PR, 14 MCF, 3 PAST, 2 PRAG). Cette équipe est en outre enrichie chaque année par environ 80 intervenants professionnels et 15 professeurs étrangers invités. Au vu du développement de la carte de formation, le service des relations internationales nécessite d’être renforcé. Description du poste Le·La gestionnaire administratif·ve agit au sein des services administratifs, en soutien et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable des relations internationales et en étroite collaboration avec la responsable du service de scolarité. Il est en relation directe avec les étudiants, les enseignants. Il assure la gestion administrative des dossiers liés aux relations internationales de l’IAE. Le·La gestionnaire administratif·ve est en relation avec : Les enseignants et enseignants chercheurs Les étudiants, notamment les internationaux et en mobilité externe Le gestionnaire financier La Direction des Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus de l’Université (DEVEC) et la Direction de l’International Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants Traitement des candidatures sur les plateformes dédiées Conseil, accueil et information auprès des étudiants Organisation et suivi des entretiens d’admission et des plateformes de recrutement Suivi des inscriptions Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams) Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales Participer au suivi des conventions de partenariat à l’international Missions transversales Classement et archivage de dossiers Établissement des cartes étudiantes Participation à la démarche d’amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux Participation à l’organisation des manifestations de l’IAE Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l’alternant Descriptif du profil recherché Savoirs : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et des activités de ses composantes Connaissance des règles administratives et financières de l’Université Anglais B2 Savoir-faire : Savoir utiliser les logiciels courants et spécifiques (CELCAT, Apogée) Maîtriser les techniques rédactionnelles Savoir analyser et gérer les demandes d’informations Savoir-être : Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés Être autonome et savoir prendre des initiatives Faire preuve de rigueur et d’anticipation Avoir le sens de l’accueil et de service public Savoir communiquer, faire preuve de réactivité et de capacité d’écoute Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 21890€ (grille) Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) IAE-Campus Saint Serge Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Langues Anglais (Avancé ou indépendant) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026