Vos missions principales
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, votre rôle principal sera d’assurer l’enregistrement précis des transactions comptables dans l’ERP SAP B1. Vous serez le maillon essentiel de la chaîne comptable pour garantir la fiabilité des données.
Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
* Préparer, vérifier, pré-enregistrer et valider les factures commerciales.
* Pointer, valider, saisir et préparer les tableaux de virements des notes de frais.
* Établir les chèques de règlement pour les fournisseurs et les enregistrer sous SAP B1.
* Préparer et communiquer les tableaux de virements pour certains fournisseurs.
Trésorerie et Rapprochements
* Enregistrer les mouvements de trésorerie et réaliser les états de rapprochement bancaire.
* Assister ponctuellement pour la gestion des cautions bancaires.
Opérations Diverses et Fiscalité
* Saisir certaines OD (Opérations Diverses) liées aux écritures de retenue à la source, compte inter‑compagnie ou écarts de paiements.
* Vérifier les documents douaniers pour les factures export et aider à l’établissement des DEB‑DES (Déclaration d’Échanges de Biens et de Services) si besoin.
Administration et Support
* Effectuer divers travaux administratifs : gestion du courrier (en l’absence de collègues), circularisation, gestion du tableau des intérimaires.
* Exigences de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités.
Compétences et Connaissances requises
* Expérience Confirmée : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
* Maîtrise de SAP B1 : La maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal ERP SAP B1 est indispensable.
* Rigueur Comptable : Vous faites preuve d'une rigueur exemplaire dans le recueil et le traitement des données, avec un fort respect des délais et le souci de la fiabilité.
* Anglais Opérationnel : Vous maîtrisez l'anglais à un niveau opérationnel, essentiel pour les échanges dans ce groupe international.
* Analyse et Correction : Vous êtes capable d'identifier et de résoudre les erreurs de saisie (cost center – cogs).
Formation
Le niveau de formation attendu sera cohérent avec les connaissances professionnelles requises.
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