Rattaché au Directeur de la Business Line Power Conversion (PCO), membre du comité exécutif du groupe, vous apportez un support aux Directeurs de périmètre sur des missions organisationnelles, administratives et financières, afin de faciliter et d'optimiser le pilotage de l'activité.
Dans ce contexte, vos missions consistent à :
- Accompagner le Directeur de l'entité dans l'organisation et la gestion de son agenda, y compris les imprévus ;
- Assurer une gestion rigoureuse de la planification, préparation et coordination des réunions individuelles et collectives et des comités, incluant la mise à jour des tableaux de bord, les compte-rendu et le reporting, mais aussi la gestion documentaire ;
- Piloter l'organisation des évènements et séminaires, tant sur le volet administratif que logistique ou en termes de communication ;
- Organiser les déplacements professionnels des Directeurs et des collaborateurs itinérants du périmètre au besoin ;
- Participer à la communication interne au sein de l'entité (projets, nominations.)
- Assurer le rôle de référent 'Bâtiment' pour le Pôle Innovation pour veiller à la sécurité et au confort dans le travail des salariés présents sur le site ;
- Garantir la mise à jour des outils de pilotage de l'activité et accompagner l'évolution des outils métier (QlikSense, ERP LN, Yello, .) le cas échéant ;
- Suivre les dépenses par rapport au budget et alerter en cas d'écart.
Vous avez une expérience d'au moins 8 ans sur une fonction similaire, acquise au sein d'un groupe à dimension internationale.
Compte-tenu de votre rôle central, vous savez tisser votre réseau et vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles et votre aisance en communication (écrite et orale).
Votre proactivité et votre autonomie alliées à votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une grande rigueur et une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs de communication.
Evoluant dans un contexte international, la maîtrise de l'anglais est indispensable, celle de l'italien serait un plus.
Vous avez envie de relever ce défi ? Alors rejoignez-nous et venez, vous aussi, contribuer au développement de Socomec, à la qualité de nos produits et services, notre performance et notre notoriété.
REF : H-SSA-PCOP-2024-2844
Experience: 8 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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