Secrétaire et coordinatrice administrative – centre nutrition obésité h/f

À propos de nous

En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au Sud de Lyon.

Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud sur Vénissieux regroupe plus de 500 collaborateurs sur 3 activités principales :

* la chirurgie ;

* la médecine, les urgences et la maternité sous forme d'ESPIC (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif) ;

* l'EHPAD.

Le Groupe Hospitalier bénéficie d’un positionnement de proximité et très facilement accessible idéal vis-à-vis des infrastructures de transport : terminus du tram T4 et de plusieurs lignes de bus, l’établissement est également situé à proximité directe de l’autoroute A7, du contournement Est ainsi que du Boulevard Urbain Sud.


Mission

Nous recherchons un ou une secrétaire et Coordinatrice administrative pour rejoindre notre équipe au cœur du Centre Nutrition Obésité à temps plein (80% CDI et 20% libéral).

Sous la responsabilité du médecin, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du parcours patient, de la première consultation jusqu’au suivi post-opératoire.


Votre rôle est clé pour fluidifier les prises en charge et accompagner le développement de l’activité (consultations, hospitalisations, chirurgie bariatrique).

Responsabilités:

🔹 Coordination du parcours patient

* Organisation des consultations et du suivi pré et post-opératoire

* Gestion des dossiers patients (collecte des informations, examens, IMC…)

* Orientation et planification des parcours (HdJ, HdS, chirurgie)

🔹 Gestion administrative et logistique

* Accueil téléphonique et gestion des demandes patients

* Organisation des hospitalisations de jour (HdJ) et de semaine (HdS)

* Préparation des dossiers opératoires et suivi des démarches (DAP, examens, etc.)

* Envoi des comptes-rendus et courriers médicaux

🔹 Organisation médicale

* Coordination des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP)

* Suivi des décisions médicales et mise en œuvre des parcours

🔹 Suivi et reporting

* Suivi des indicateurs d’activité (patients, chirurgies, hospitalisations)

* Reporting mensuel auprès du médecin référent

* Relance et suivi des patients à long terme

🔹 Développement et amélioration continue

* Participation au développement du réseau (médecine de ville, partenaires)

* Optimisation des procédures et outils administratifs

* Contribution à la communication et à l’image du centre


Profil

* Diplôme en secrétariat

* Excellente organisation et gestion des priorités

* Autonomie et sens de l’initiative

* Rigueur et capacité d’anticipation

* Aisance avec les outils informatiques

* Très bon relationnel et sens du service patient

* Une expérience en milieu médical ou hospitalier est un plus