Adjoint des services généraux (h/f)

Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Des heures supplémentaires sont à prévoir

COURRIER
Réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes (30 000 plis à traiter/an)
Expéditions
Messagerie : CHRONOPOST et DHL (1 000 envois)
Emballage de colis
Navettes internes
Navettes externes
Traitement de la facturation messagerie nationale et Internationale

SÛRETÉ
Création des badges d’accès au site, perte, renouvellement prestataires,...
Création des badges du restaurant d’entreprise
Reporting d’activité à constituer.
ARCHIVES
Gestion de l’ensemble des documents (calques, microfilms, dossiers, etc.…)
Gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes.
Organisation de la gestion de la durée de vie des archives (demande de destruction, etc…)
Gestion des zones de stockage du siège
Bonne mémorisation des différents principes d’archivages
Gestion des archives et des PLANEX en lien avec le prestataire référencé par T.I

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Traitement de la facturation des prestataires : RIE, prestataires de maintenance,…
Mise en forme de documents divers (rapports, présentation, etc.)
Tenue à jour du reporting des indicateurs de suivi d’activité
Création des bon de commandes dans l’interface SAP
Interface de premier niveau avec les principaux prestataires de services de l’occupant

PERMIS B obligatoire