Chargé

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature :
« des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».


Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.


Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire».


Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.


Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes :
celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


RESUME DU POSTE


Sous l’autorité de la directrice de la Direction Vie de Campus et en lien étroit avec la coordinatrice du schéma directeur de l’expérience étudiante SdEX 2030 et les responsables des pôles de la VDC, le ou la Chargé·e de projet CVEC assure la gestion opérationnelle et stratégique de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Il/ellejoue un rôle central dans la gestion de la Contribution Vie Étudiante et de Campus à l'Université Paris Cité en soutenant la mise en œuvre du Schéma Directeur de l'Expérience Étudiante (SdEx 2030).

En outre, il/elle accompagne les porteurs de projets, en les conseillant et en les orientant dans leurs démarches, tout en assurant l’organisation et du bon déroulement des commissions liées à la CVEC. Le ou la Chargé·e veille également à la gestion budgétaire de la CVEC et à la mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre efficacement les activités et les financements associés.


PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE


La DGD Vie de Campus répond aux besoins des étudiant.E.S en proposant des services essentiels à leur réussite universitaire et à leur construction en tant que citoyen.Ne.S. Elle regroupe plusieurs pôles :
Vie étudiante, Santé étudiante, culture, sport, engagement et vie associative, accompagnement social, accompagnement d’étudiants à profil spécifique (handicap, sportif de haut niveau, artiste de haut niveau, aidants …).


DESCRIPTIF DES ACTIVITES


Pilotage des commissions CVEC :

* Organiser et coordonner les commissions liées à la CVEC, en garantissant leur bon déroulement.
* Préparer les documents nécessaires à chaque réunion et rédiger les comptes rendus.
* Veiller à la bonne prise en charge des décisions issues de ces commissions.


Suivi des projets financés :

* Assurer le suivi des projets financés par la CVEC, en veillant à leur conformité avec les critères établis et en analysant les bilans des projets.
* Fournir des rapports détaillés sur l'état d’avancement et rendre compte des résultats aux parties prenantes concernées, tout en proposant des solutions pour optimiser le développement des projets.


Accompagnement des porteurs de projets :

* Offrir un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets financés par la CVEC, en leur fournissant des conseils pratiques sur la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets.
* Répondre à leurs questions et les guider dans les démarches administratives et financières nécessaires à la bonne réalisation de leurs initiatives.


Gestion budgétaire de la CVEC et FSDIE :

* Garantir une gestion et un suivi rigoureux de l’exécution budgétaire de la CVEC et FSDIE
* Suivre l’installation et l’exécution budgétaire des budgets alloués.
* Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire
* Élaborer et maintenir des tableaux de bord dynamiques permettant de suivre les activités de la CVEC, les projets financés, ainsi que l’état des dépenses et des financements. Cet outil servira à optimiser le suivi des projets et à garantir une prise de décision éclairée.
* Préparer et présenter des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets financés et sur la gestion des fonds CVEC et FSDIE. Ces rapports seront destinés à la direction, aux commissions et autres instances de décision, afin d’assurer une transparence totale dans la gestion des projets et des financements.


Travail transversal avec les pôles de la DGD Vie de campus :

* Collaborer avec l’ensemble des pôles de la DGD Vie de campus, notamment les pôles Engagement étudiant et vie associative et Vie étudiante (projets sociaux et initiatives étudiantes).


Encadrement :
non


PROFIL RECHERCHE


Connaissances :

* Connaissance des enjeux de la vie étudiante, de la réglementation en matière de CVEC et des procédures administratives.
* Maîtrise des processus financiers et des règles de gestion de fonds publics.
* Compétence dans l’utilisation d’outils bureautiques et de gestion de projets.



Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

* Organiser, planifier et suivre plusieurs projets en simultané.
* Gérer et contrôler les budgets alloués aux projets.
* Rédiger des rapports, comptes rendus et documents administratifs.
* Conseiller et accompagner les porteurs dans la gestion de leurs projets.
* Organiser et animer des réunions, en garantissant une prise de décision efficace.



Savoir être – Compétences comportementales :

* Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
* Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.