Gestionnaire des ressources humaines carrières-recrutement- formation-instances-pilotage de projets transversaux

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Rédacteur territoriaux
Catégorie : B
Poste : temps complet
Temps de travail : 41h35

Rattachement hiérarchique : Directrice des services administratifs, Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : Directeur-rice administratif-ve et financier-ère, Chef(fe) du service, Gestionnaire paie-carrière-Gestion du temps et absentéisme,
Interne : Les différents services de DECOSET
Externe : Services de la DGFIP, Médecine de prévention, CDG de la Haute-Garonne, CNFPT, CNAS et autres partenaires Missions / conditions d'exercice Le-a gestionnaire des ressources humaines coordonne, gère et contrôle l'ensemble des processus de recrutement, de déroulement de carrière, de formation, en veillant à l’application des dispositifs législatifs et réglementaires. Il/Elle participe à l’élaboration et au suivi des instances CST-Bureau-CS en lien avec le-a chef-fe de service. Il/Elle participe à la sécurisation et à l’amélioration de ces processus. Elle pilote le DU et le Plan Égalité Femme/Homme.

Missions principales :

Accueillir, informer et conseiller les agents titulaires et contractuels.

Gestion des recrutements :

•Assurer la publication et la gestion des Déclarations de Vacances d’Emplois
•Publier les offres d’emplois sur Emploi territorial, Indeed, Site internet du syndicat et LinkedIn en lien avec le service Communication
•Recueillir les candidatures et les transmettre aux chefs-fes de service
•Mettre en place les jurys de recrutement (convocations, réservation de salle, constitution des dossiers de recrutement)
•Envoyer les courriers ou courriels aux candidats non retenus
•Participer aux jurys de recrutement

Élaboration et suivi des Instances (suite) :

•Préparation, contrôle et suivi des dossiers du CST
•Participer à l’organisation des séances, en lien avec la secrétaire de direction : planification, convocation, préparation
•Participer au CST et rédiger le compte rendu
•Collaborer à la préparation des autres instances (Bureaux et CS)

Pilotage du DU et du Plan Égalité femmes hommes:

Pilotage du DU :
•Organiser et animer les groupes de travail avec les assistants de prévention (ADP)
•Participer à l’évolution du DU (actions, outils …)
• Participer et veiller à la mise à jour du DU en lien avec les ADP
•Organiser des visites sur site

Pilotage du Plan Égalité femmes homme en lien avec la responsable de service
•Organiser et animer les groupes de travail
•Être force de proposition pour faire évoluer le Plan Égalité
•Participer et veiller à la mise à jour du Plan Égalité


Missions complémentaires :
Participer à la rédaction et à l’évolution des process RH
Participer à la veille juridique
Participer à la distribution des titres restaurants et des bulletins de salaire
Gestion des carrières et des contrats :

•Assurer le recrutement administratif des agents : prise de contact, recueil des pièces obligatoires
•Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) et sous format papier
•Suivre les évolutions de carrière (positions, promotions, avancements de grade, avancements d’échelon …) en lien avec le CDG31
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats et avenants ; arrêtés), les courriers administratifs et attestations et assurer leur signature, leur notification et l’envoi au CDG31
•Assurer la transmission des actes au secrétariat de direction pour envoi au contrôle de légalité
•Participer à la gestion des dossiers administratifs des agents
•Assurer la transmission des données chiffrées aux différents organismes
•Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure (rapport annuel)
•Etablir du Rapport social Unique, vérifier la cohérence des données et transmission au CDG31
•Conseiller et informer les agents sur tous les aspects de leur vie professionnelle en lien avec sa/son collègue
•Participer au classement et à la gestion des archives produites dans le cadre de ses activités

Pilotage de la masse salariale :

•Suivre les effectifs et l’évolution des emplois
•Traiter et analyser l’ensemble des données du personnel (mouvements, statistiques d’effectifs, masse salariale)
•Veiller à la mise à jour de l’organigramme

Gestion des formations :

•Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d’exécution des besoins de formations
•Recueillir et analyser les besoins de formation
•Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
•Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation
•Participer et suivre le process d’inscription aux formations
•Contrôler la présence de l’agent grâce aux attestations de formation
•Élaborer le cahier des charges des formations en interne en lien avec le chef du service demandeur : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation.
•Organiser les formations en interne : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer
l’ordre du jour, constituer des dossiers formateur, ouvertures et fermetures de stages
•Recueillir et formaliser les bilans de formation


Élaboration et suivi des Instances :
•Participer aux élections des représentants, mise en place des instances, renouvellement des membres

Missions secondaires :
Correspondant CNAS - Gérer les adhésions au CNAS
Participer aux projets RH ou en lien avec la Responsable RH
Être en appui de l’autre gestionnaire RH dans le cadre d’une surcharge de travail ou en relais en cas d’absence
Savoir gérer une paye
Participer à la permanence jusqu’à 17h00
Congés en fonction des nécessités de service
Organisation du temps de travail possiblement modulable en fonction des nécessités de service
Collaborer étroitement avec la/le gestionnaire des Ressources Humaines
Déplacements sur le terrain
Travail de bureau
Télétravail possible Profils recherchés Connaissances :

Connaitre son environnement professionnel
Maîtriser le Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Connaître et se référer au code de la fonction publique
Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel en application des textes statutaires
Connaître les règles du recrutement
Connaître la politique interne des ressources humaines
Connaître les règles budgétaires et comptables


Savoir-faire :

Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
Maîtriser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
Accueillir une personne, un groupe
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Respecter les délais

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Être organisé et méthodique
Être rigoureux et fiable
Être réactif
Savoir s’adapter
Être autonome
Prendre des initiatives
Avoir le sens des responsabilités
Strict respect du secret professionnel et du devoir de discrétion