Assistant(e) de direction – supermarché

À propos de nous

🚀 Envie de vivre une belle aventure dans la grande distribution ?


Notre supermarché, situé en plein cœur d’une galerie marchande à Courbevoie – à deux pas de La Défense– recherche un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d’énergie ✨


🎯 Ce qu’on attend de vous :


✅ Une expérience confirmée en assistanat de direction

✅ De l’organisation, de la réactivité et une vraie polyvalence

✅ À l’aise dans un environnement dynamique et stimulant


Vous évoluerez dans un cadre de travail vivant :🛒 2 400 m² de surface de vente et une équipe de 80 collaborateurs passionnés



Prêt(e) à embarquer dans l’aventure ?


Mission

🎯 Un poste stratégique au cœur de l’action !


Ce rôle est clé dans le bon fonctionnement du magasin : vous serez en lien direct avec la direction et en interaction quotidienne avec l’ensemble de l’équipe.


🛍️ 90 % de vos missions seront tournées vers la gestion opérationnelle du point de vente – autant dire que vous serez au cœur de l'activité !



Vos missions principales:


📁 Gestion administrative du personnel :

* Numérisation et classement des documents RH
* Suivi et reporting des heures de travail ⏱️
* Vérification des plannings et préparation des éléments variables de paie via Skello 💻
* Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail


📌 Support à la direction :

* Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous de la direction 📆
* Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux de réunions
* Préparation des convocations et envoi de courriers recommandés
* Mise en place et suivi de l’affichage légal obligatoire 📌
* Saisie des factures via un logiciel dédié 🧾
* Reporting quotidien auprès du gérant




Ce qu’on vous propose :

* Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution en CDI
* Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
* Rémunération : entre 2 200 € et 2 800 € brut/mois, selon votre profil
* Évolution : poste évolutif selon votre engagement et votre expérience


Profil

Le profil que nous recherchons pour notre future assistant(e) de direction :



🎓 Formation : Un Bac +2 est souhaité, mais si vous avez une solide expérience en assistanat de direction, votre parcours nous intéresse, diplôme ou non.

💼 Expérience : 5 à 10 ans dans un poste similaire,


✨ Qualités clés : Organisation, rigueur, polyvalence

🗣️ Communication : Une excellente présentation et un vrai sens du relationnel sont indispensables.


📊 Outils : Maitrise indispensable de Word, Powerpoint et surtout Excel,

📝 Langue : Maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral.

📱 Petit plus : Un intérêt pour les réseaux sociaux ? On aime ça !


Envie de relever un nouveau défi et de faire bouger les choses avec nous ?


On a hâte de vous rencontrer !