MISSIONS PRINCIPALES :- Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers.- Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes QualiopiTACHES PRINCIPALES▪ Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation :- Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, ….)- Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations- Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique)- Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH)- Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes- Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives- Gestion logistique (réservation des salles et des matériels)- Saisie, ventilation, classement et archivage des documents- Vérification des critères qualité des formations▪ Gestion financière des dossiers- Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement- Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH- Suivi des états financiers- Opérations liées à la clôture de l’exercice- Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF).TACHES ANNEXES▪ Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation• Création de profil, gestion de population, paramétrage, ……Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille. SAVOIR-FAIRE :- Accueillir et orienter des personnes, des publics : identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations.- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine- Appliquer les procédures, réglementations et protocoles mis en place au sein du Département RH.- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Conseiller et orienter les choix des personnes- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier- Être organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans la réalisation des tâches confiées- Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.- Prioriser les activités dans le respect des consignes de son encadrement et être capable d’anticiper- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes.- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS :- Travailler en équipe / en réseau.- Faire preuve d’adaptabilité- Avoir le sens du contact et faire preuve de capacités relationnelles avec les professionnels médicaux et non médicaux dans une logique de prestataire.
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