Votre mission, si vous l'acceptez
1. Préparation et passation des commandes de produits pharmaceutiques, visa du Pharmacien puis transmission au fournisseur par mail, fax, Hospitalis
2. Réception de la facture : contrôle avec le bon de réception, prix, quantité, marché…
3. Liquidation des factures et visa du Pharmacien
4. Transmission des factures à la DAF pour mandatement
5. Gestion des réclamations des produits pharmaceutiques non livrés
6. Gestion du contentieux des factures avec les fournisseurs et traçabilité
7. Gestion des avoirs
8. Demande d’émission de titres de recettes des produits pharmaceutiques délivrés aux établissements de santé
9. Développement de requêtes sur Business Object
10. Mise en place de tableaux de bord
11. Gestion des inventaires
12. Développement d’indicateurs
Le profil idéal, selon nous
13. Niveau Bac à Bac +2
14. Bon niveau en comptabilité
15. Maîtriser les outils informatiques : pack Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Internet) : maîtrise impérative de Word et Excel,
16. Logiciel métier : GEF et Hospitalis (formation in-situ)
17. Etre capable de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus
Qualités requises :
18. Organisation et rigueur
19. Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe
20. Sens de l’observation et capacité de synthèse
21. Disponibilité, adaptabilité, réactivité et dynamisme
22. Excellent relationnel, capacité d’écoute et diplomatie.
23. Respect de la confidentialité
24. Qualités rédactionnelles, bonne orthographe, clarté d’expression
Travail en collaboration avec : les pharmaciens, l’encadrement, les agents de la pharmacie et les fournisseurs
Type de contrat
· CDD
· Temps plein
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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