Assistant(e) de direction (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez l'équipe de direction du département Formation Initiale aux Métiers d'Ingénieur (FIMI) de l'INSA Lyon, constitué d'une vingtaine de personne.
En qualité d'Assistant(e) de direction (F/H), vous assisterez la directrice dans ses tâches administratives, organisationnelles, pédagogiques, de management selon le calendrier universitaire, et contribuerez à l'activité du service.
• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 3 novembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert aux titulaires et contractuel·les ( catégorie B - TECH ).
Activités principales Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du département.
En lien étroit avec la directrice et les équipes pédagogiques, vous serez amené·e à :
• Vous assurez l'assistance administrative pour la mise en place de la démarche qualité et de l'évaluation des enseignements, vous faites le lien entre les enseignants, la direction, les délégués de groupe et l'organe central en charge de l'évaluation des enseignements à l'échelle de l'établissement.
• Vous avez la responsabilité de la communication interne et externe du département par différents canaux,
• vous planifiez, organisez, et communiquez les informations d'événements structurants du département,
• vous êtes responsable de l'archivage (papier et électronique) du département,
• vous assurez le secrétariat (gestion des agendas, préparation de documents, rédaction de comptes rendus, organisation logistique de réunions).
Activités secondaires • Vous participez à l'accueil et à l'organisation d'événements institutionnels (salons, forums, visites officielles...),
• vous assurez l'appui en cas d'absence de collègues pour garantir la continuité de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autonomie, adaptabilité et sens de l'initiative
• Aisance relationnelle, communication interpersonnelle et goût pour le travail d'équipe
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail (possible à partir de 6 mois à compter de la prise de poste, à raison de 2 jours par semaine maximum pour un temps plein)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la directrice et la responsable administrative du département FIMI.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.