Assistant pédagogique (h/f)

Rattaché(e) à la Direction des études PGE – Cycle M et apprentissage, l’assistant(e) pédagogique assure le suivi et la coordination des activités pédagogiques, veille à la qualité de l’accompagnement des étudiants et contribue activement au bon fonctionnement des formations.

À ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

Suivi et gestion pédagogique

* Assurer le suivi de l’assiduité et des absences des étudiants, ainsi que leur traitement et leur reporting ;

* Mettre à jour les bases de données pédagogiques (notes, listes, dossiers étudiants…) ;

* Participer à l’organisation des jurys, conseils pédagogiques et conseils de discipline ;

* Préparer et suivre les éléments nécessaires au bon déroulement des parcours de formation ;

Coordination et accompagnement

* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question liée à leur scolarité ;

* Assurer l’interface entre les étudiants, les intervenants, les responsables pédagogiques et les services supports ;

* Accompagner les responsables de formation dans la gestion administrative et pédagogique de leurs programmes ;

Organisation et vie du campus

* Organiser les réunions (délégués, équipes pédagogiques…) et en assurer les comptes rendus ;

* Participer à l’organisation d’événements pédagogiques (rentrée, examens, jurys, remises de diplômes…) ;

* Contribuer à la qualité de l’expérience étudiante en veillant à la fluidité des échanges et des processus ;

Support administratif

* Gérer les tâches administratives courantes (convocations, plannings, courriers, suivi de dossiers…) ;

* Assurer un renfort ponctuel lors des périodes d’examens (accueil, logistique, organisation) ;

* Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des données.