Assistante administrative d'exploitation h/f

Talented International est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils en fonction support et Retail.

Nos lignes de métiers sont :

- Comptabilité / Finance

- Paie / RH

- Logistique / Supply-Chain

- Retail

Nous accompagnons des entreprises i sur des recrutements ciblés, en France et à l'international, avec une approche terrain, pragmatique et orientée qualité.

Notre objectif est de créer des rencontres durables entre des projets techniques exigeants et des profils experts.

Nous recrutons pour notre client qui intervient dans 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie.

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

- Etablir les factures de bons de commandes et des situations de travaux, en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et, le cas échéant, en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

- Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

- Eclater, le cas échéant, les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

- Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie)

- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)