Assistant département juridique & contrats f/h

Assistant Département Juridique & Contrats F/H

Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.
Nous rejoindre, c'est une opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !
Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la Responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales en optimisant la gestion administrative du Département.
Vous organisez, coordonnez et suivez les activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes.
Activités principales :

* Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
* Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas, Allemagne)
* Organisation de réunions
* Mise en forme de présentations PPT et autres documents
* Organisation de logistique pour événements, séminaires, déplacements professionnels en France et à l'étranger
* Saisie des notes de frais
* Gestion des demandes de Kbis, certification de signature, traduction, démarches d'apostille/légalisation, demandes de renouvellement/modification des AFCI
* Organisation de l'archivage dématérialisé des contrats
* Gestion du budget du département et des commandes
* Gestion de l'intranet du Département
* Suivi des présences, télétravail, congés
* Formalités pour les nouveaux arrivants

Profil / Compétences requises
- Expérience significative (5-10 ans) en assistanat de département
- Rigueur et organisation
- Maîtrise du pack Office et aisance avec différents logiciels
- Niveau d'anglais courant (autres langues comme l'allemand ou l'italien sont un plus)
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Sens du service, esprit d'initiative, discrétion, confidentialité, qualités relationnelles

Ce que nous offrons :
- Formations sur mesure
- Possibilités d'évolution et mobilité interne et géographique
- Qualité de vie au travail
- Activités sportives et événements sociaux
- Avantages classiques : mutuelle, prévoyance, restaurants d'entreprise, primes, chèques CESU

Nos engagements :
Nous valorisons la diversité, l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination.
Prêt(e) à écrire votre avenir avec nous ? Postulez dès maintenant.

Type de contrat : CDI

#J-18808-Ljbffr