RESPONSABILITÉS :
=> Pourquoi vous serez important·e Vous êtes le pilier administratif d'une équipe technique exigeante. Sans vous, rien n'avance : ni les commandes, ni les factures, ni les projets. Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent au service technique de se concentrer sur son cœur de métier pendant que vous orchestrez l'ensemble des flux administratifs et financiers.
=> Vos missions : un rôle à 360° Appels d'offres :
• Gérer les commandes fournisseurs : réalisation, transmission, suivi et classement
• Contrôler et valider les factures
Réinvestissements :
• Traiter les commandes des services techniques et restauration
• Suivre et valider les factures
• Élaborer les récapitulatifs mensuels Excel par site et par réseau
• Assurer le suivi des groupes froid et gérer les refacturations
Projets (travaux neufs) :
• Créer et gérer les dossiers administratifs des nouveaux sites
• Suivre les pièces administratives en lien avec architectes et chargés d'affaires
• Gérer les commandes matériels et le suivi financier des factures
• Assurer le suivi des ordres de service, situations et certificats de paiement
• Gérer les sous-traitances, cautions bancaires et retenues de garantie
Maintenance & Support :
• Réaliser les commandes de maintenance
• Assister le responsable : courriers, supports de réunions
=> Pourquoi postuler • Un poste complet : vous touchez à tous les aspects de la gestion administrative d'un service technique, des appels d'offres aux projets d'investissement
• Une vraie autonomie : vous gérez vos dossiers de A à Z avec une responsabilité réelle sur le suivi budgétaire et administratif
• Un environnement stable : CDI dans une entreprise pérenne
• Des interlocuteurs variés : vous travaillez avec des architectes, des chargés d'affaires, des fournisseurs, la comptabilité... un vrai poste relationnel
• Une expertise valorisée : vous développez une connaissance pointue des marchés de travaux, de la gestion de projets BTP et du suivi financier
PROFIL RECHERCHÉ :
=> Profil recherché Nous recherchons un·e Assistant·e de gestion / administratif·ve avec une formation de niveau Bac+2/3 en gestion, administration ou comptabilité, et une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, des travaux ou de la gestion de projets techniques est fortement privilégiée.
Vous maîtrisez parfaitement Excel (tableaux de bord, suivi financier) et les outils bureautiques.
=> Les fondamentaux pour ce poste • Maîtrise d'Excel : suivi financier, récapitulatifs, tableaux croisés dynamiques
• Rigueur administrative : gestion documentaire, classement, archivage, respect des procédures
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément : projets, appels d'offres, réinvestissements, maintenance
• Sens du contrôle et de la vérification : factures, situations, pièces administratives
• Bon relationnel : interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper et à suivre les dossiers sans relance permanente
• Réactivité : respect des délais, gestion des urgences
=> Ce qui fera la différence chez vous • Votre connaissance des marchés de travaux : vous comprenez le vocabulaire et les processus du BTP (OS, situations, cautions, sous-traitance)
• Votre appétence pour les chiffres : vous aimez les suivis financiers, les récapitulatifs, la cohérence budgétaire
• Votre discrétion et votre fiabilité : vous manipulez des données sensibles et êtes un·e interlocuteur·trice de confiance
• Votre sens du service : vous comprenez que votre rôle est de faciliter le travail des équipes techniques
• Votre capacité d'adaptation : vous savez jongler entre l'urgence d'une commande et le suivi de long terme d'un projet
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