Pref10 – secrétariat particulier du secrétaire général

Informations générales Référence BA010ATB-120726 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gère l’agenda du secrétaire général et assure son secrétariat particulier. Assure l’accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l’orientation, les prises de rendez-vous. Contrôle du flux du courrier. Réception, traitement et diffusion d’informations. Classement. Dactylographie, mise en forme de documents. Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires). Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du secrétaire général et du préfet. Suivi des dossiers pour les réunions du secrétaire général, rédige les invitations aux réunions. Assure la gestion budgétaire de la résidence du secrétaire général. Gestion des congés, horaires, plannings des directeurs des services et du personnel de résidence. Intérim secrétariat Préfet. Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat Liaisons hiérarchiques : Secrétaire Général Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et sous-préfectures Secrétariats des chefs de services extérieurs Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maitrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis Savoir s'organiser / niveau expert requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise requis Savoir accueillir / niveau expert requis Savoir s'adapter / niveau maitrise requis Vos perspectives : Perspectives d’évolution dans le cadre des missions et réorganisation des services de l’État. Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail demandant une certaine disponibilité avec récupération possible si dépassement du cycle horaire fixé. Travail en binôme avec l’assistante du préfet. Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés). Dans ce cadre, l’intéressé(e) fait l'objet d’une enquête administrative. Qui contacter ? La direction du secrétariat général commun départemental de l'Aube : sgc-direction@aube.gouv.fr Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr Publication 1 mois minimum Comment postuler ? Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Il est à déposer sur : → MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer → CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer Liste des pièces à fournir : - un curriculum vitae (2 pages maximum) - tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,) - rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation - le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,) Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI - dernier arrêté de promotion d’échelon - état des services - le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique/Affectation : Préfecture de l'Aube – 2 Rue Pierre Labonde - 10000 TROYES Codification du répertoire des métiers de la fonction publique : Assistante / Assistant de direction ERDIR022 Codification du RIME : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FP2ADM04 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Article L332-7 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Aube (10) Lieu d'affectation TROYES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TROYES Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) sgc-carriere@aube.gouv.fr