Assistant administratif- accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Ce recrutement est lié à la mobilité d'un agent au sein d'un autre service administratif

Des test seront organisés Missions / conditions d'exercice La personne recrutée assurera sous la responsabilité de la DGS :
- des tâches administratives en lien avec les divers services
- la suppléance de l'agent d'accueil
- des missions particulières dont elle aura la responsabilité Profils recherchés SAVOIR
- Connaitre les techniques de secrétariat

SAVOIR FAIRE
- maitriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques
- avoir le sens du service public
- faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- avoir des facultés d'adaptation du fait de la polyvalence
- avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles
- savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
- savoir rendre compte
- disposer d'une bonne capacité d'écoute et savoir reformuler les demandes et les orienter
- avoir une capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

SAVOIR ETRE
- Etre rigoureux
- Etre organisé
- Etre diplomate
- Etre à l'écoute et bienveillant
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve de dynamisme
- Etre force de propositions