Assistant administratif et compta h/f

Votre mission

Adecco recrute pour son client acteur du secteur industriel. Notre partenaire recherche un profil Assistant Administratif et Comptable Achats (H/F) en CDI. L'entreprise est une PME située sur Saint-Herblain (44).

Vous êtes en lien direct avec la Directrice Administrative et financière de l'entreprise et vos missions sont les suivantes :

Assistanat comptabilité achats :

- Validation des demandes d'achat des services et passation des commandes du secrétariat général
- Suivi des commandes, rapprochement factures/commandes, points réguliers sur commandes en attente
- Recherche de fournisseurs en lien avec le secrétariat général
- Préparation administrative des virements (sélection des factures à payer, préparation du tableau de contrôle)

Secrétariat :

- Préparation des Assemblées Générales : convocation, suivi des présents, projet de compte-rendu
- Gestion des déplacements des collaborateurs et des remboursements de frais de mission
- Diverses tâches de secrétariat en lien avec le secrétariat général (planification de rendez-vous, rédaction et envoi de courriers, réservation de salles, gestion du stock de fournitures de bureau du site)

Accueil :

- Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne
- Accueil physique des visiteurs
- Orientation des livreurs / réception des colis
- Distribution du courrier entrant

Le poste et ses avantages :

- Poste à pourvoir en CDI en 38h30
- Rémunération à partir de 26K€ Annuel Brut selon expérience
- 5 semaines de congés
- 21 jours de RTT
- Restauration d'entreprise
- Intéressement
- Prime mobilité durable (vélo/covoiturage)
- CE externalisé + versement d'une cagnotte de 30€/mois/salarié
- Formations régulières
- Prise en charge à 50% des frais de transports en commun

Votre profil

Vous disposez d'un Bac +2 assistant(e) gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez d'une première expérience en assistant dans un milieu industriel ou logistique.

Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique, vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous pratiquez l'anglais de base oral et écrit pour accueillir les interlocuteurs étrangers au sein de l'entreprise. Vous êtes en capacité de prioriser, d'analyser et de rédiger.

Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et d'organisation. Vous aimez le travail en équipe et disposez du sens de l'accueil. Vous êtes force de propositions.

Le poste vous correspond ? Vous souhaitez évoluer dans une PME dynamique ?

Postulez dès maintenant pour intégrer une entreprise qui répond à vos attentes !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.