Assistant de direction h/f

Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour. travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous. Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Contrat ALTERNANCE Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) 12 mois Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35h00 Description de la mission Sous la responsabilité du Directeur Territorial, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gérer le courrier, organiser les rendez-vous, et filtrer les appels téléphoniques - Réaliser des tâches administratives classique, comme la rédaction de courriers, de mails, de saisie de données, la diffusion de notes et/ou de consignes. - Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT - Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire - Organiser les réunions pour le DT - Rédiger les comptes-rendus - Suivi des tableaux de bord (flotte auto, parc informatique, parc téléphonie) - Suivi des indicateurs mensuels DDETS - logistique - Réservation Salles - Réservation déjeuners Avantages : - CSE - Tickets restaurant - Mutuelle Profil "Vous préparez un diplôme Bac 3, vous apprenez à utiliser le Pack-Office" Autonome Organisé(e) Vous avez la capacité à prioriser Exigence Qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité Facilités de communication écrite et orale" Salaire brut mensuel selon convention