Description de l'entreprise Le Cabinet de Gestion Immobilière D. Nicolaï est une structure spécialisée dans l’administration de biens et le suivi des dossiers immobiliers pour une clientèle de particuliers et de professionnel·les. L’équipe accompagne ses client·es dans la gestion quotidienne de leurs patrimoines, en veillant à la qualité du service et à la conformité réglementaire. Le cabinet met l’accent sur la proximité, la réactivité et le conseil personnalisé. Rejoindre le Cabinet D. Nicolaï, c’est intégrer une structure à taille humaine, avec des responsabilités variées et un contact direct avec les client·es. Description du poste En tant qu’assistant·e de gestionnaire, vous accompagnez le ou la gestionnaire dans le suivi administratif et opérationnel des biens immobiliers gérés par le cabinet. Au quotidien, vous préparez et mettez à jour les dossiers (baux, états des lieux, sinistres, contrats de prestataires), assurez le suivi des demandes des client·es et locataires, et contribuez à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents contractuels. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et de l’accueil, à la planification des interventions techniques, ainsi qu’au suivi des paiements, relances et éléments de facturation de base. Ce poste est à temps plein et s’exerce en présentiel au cabinet, situé à Menton. Qualifications Compétences relationnelles et de service : bonnes compétences interpersonnelles, sens du service client et capacité à gérer des interlocuteur·rices varié·es avec tact et professionnalisme. Compétences en communication : excellente communication orale et écrite en français, aptitude à rédiger des courriers clairs et à transmettre des informations précises. Compétences analytiques et organisationnelles : capacité à analyser des situations, vérifier des documents, suivre des dossiers multiples et respecter des délais. Compétences en finance de base : notions en gestion financière ou comptable (loyers, charges, relances, suivi des paiements) et aisance avec les chiffres. Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent), sens de la confidentialité, rigueur administrative, expérience en immobilier ou en gestion locative appréciée, formation en gestion, immobilier, administration ou domaine similaire souhaitée.
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