Assistant.e du pole services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Argentré-du-Plessis (4 600 hbts) est une commune dynamique. A 30 min de Laval et de Rennes.
De nombreux services et équipements sont mis à la disposition des habitants et acteurs locaux : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc… Suite à une mutation, la commune recrute un/e « Assistant(e) du pôle « services techniques ».

Sous la responsabilité de la responsable des services techniques (15 agents) vous contribuez au bon fonctionnement des services techniques et à l’organisation des interventions en apportant un appui administratif et logistique : suivi administratif de dossiers, rédaction de courriers, organisation de rencontres avec habitants ou prestataires…, vous faites preuve d’autonomie et traitez des demandes des usagers en lien avec les agents techniques :propreté espaces publics, panne éclairage public, demande de réparations…. Missions / conditions d'exercice Missions principales
-Assistance du responsable des services techniques : suivi de réponses aux usagers, rédaction de convocations, de compte-rendu, appui au suivi du budget
-Elaboration des actes administratifs relatifs au domaine public (arrêtés municipaux, permission de voirie…)
-Suivi et réponse des déclarations de travaux (DT/DICT)
-Gestion des demandes de numérotation de maison
-Instruction des dossiers de sinistres (dommages aux biens et véhicules)
-Suivi et organisation des astreintes techniques
-Suivi des formations obligatoires des agents (CACES/Habilitation/autorisation de conduite)
-Gestion des prêts de matériels pour manifestations en lien avec les associations (logiciel réservation de matériel)

Missions secondaires :
-Assurer ponctuellement l’accueil/état civil à la mairie dont une permanence à raison de 4 samedis/an (10h à 12h) Profils recherchés Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Qualités rédactionnelles
Autonomie, force de proposition et esprit d’initiative
Discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook)
Sens de la communication et de l’écoute
Réactivité et gestion des priorités