Gestionnaire comptable achat h/f

MétierComptabilité - Facturation - Régie
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationDirection de la stratégie et de la recherche
Présentation du service
La Cellule Recherche & Innovation (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre coordonne les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la Directrice de la stratégie et de la recherche dans la conception et l'animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.

Rattachée à la direction de la stratégie et de la recherche, la CeRI est positionnée en guichet unique afin d'orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l'économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.

La CeRi APHP Centre - Université Paris Cité est composée d'une équipe de 21 personnes :
- 1 responsable
- 3 adjointes de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin, Hôtel Dieu et les sites gériatriques)
- 1 adjointe pour les sujets transversaux
- 1 assistante administrative
- 1 apprentie
- 2 personnes en charge des sujets transversaux
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 5 personnes dédiées aux commandes
- 5 chargés de mission dédiés aux recettes / facturation

Vos missions
Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes :
- Elaboration de bons de commandes
- Gestion des réceptions d'achats et des factures
- Communication auprès des services
- Codification de fournisseurs (personne morale ou physique)
- Traitement des demandes de remboursement (patients, personnels APHP et personnels hors APHP)
- Préparation des opérations de clôture budgétaire
- Régularisation des charges et contentieux antérieurs

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante :@.**

Profil recherché
Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les processus achats sur SAP.

Les prérequis sont :

- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Maîtrise du logiciel SAP et du Pack Office (logiciels Word et Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Bac +2 requis

TélétravailOui

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre2