Assistant ou assistante en gestion administrative et financière h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR6457-MOBINT-K57026
Lieu de travail : NANTES
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion administrative et financière réalise, sous la responsabilité
de la responsable administrative de l'unité, des actes de gestion administrative et financière dans
le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière dans un contexte multi-tutelles.



Activités

- Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de
contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 3 outils de
gestion : GESLAB, SIFAC+ et GDC. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de
dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, classement et archivage des
pièces et justificatifs d'opérations financières, contrôle des pièces justificatives nécessaires aux
opérations de gestion.

- Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et établir les justifications
financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et la
responsable du pôle budget et finances.

- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine, GFD) pour les agents et les
visiteurs.

- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP), de la vérification réglementaire à la
régularisation des dépenses et du contrôle des pièces.

- Participer à la gestion de l'inventaire des immobilisations de l'unité (vérification des
immobilisations et de l'exactitude de leur valorisation).

- Conseiller les équipes de recherche dans leurs démarches administratives (achats, missions,
réponses aux appels à projet)



Compétences

Savoirs/connaissances
-Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
-Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants
-Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
-Anglais : compréhension écrite et orale.

Savoir-faire
-Assurer le suivi des dépenses
-Exécuter la dépense
-Savoir gérer son activité dans un calendrier établi
-Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie
-Maîtriser les outils bureautiques
-Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers, les responsables de budgets, avec
les autres services de l'établissement et avec des structures externes.

Savoir-être
-Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
-Capacité à travailler en équipe
-Sens de l'organisation



Contexte de travail

L'Assistant(e) en gestion financière sera intégré(e) au sein du service administratif (12 personnes)
du laboratoire SUBATECH qui est une unité mixte de recherche affiliée à trois tutelles : le
CNRS/IN2P3, IMT Atlantique et Nantes Université, accueillant environ 190 personnes (IT, chercheurs
et enseignants chercheurs, doctorants et post-doctorants).

Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative. L'agent devra
s'adapter avec aisance aux logiciels de gestion financière et aux autres applications indispensables
à l'accomplissement de ses tâches.

Du télétravail partiel sera possible sous réserve d'autonomie acquise dans l'exercice de ses
fonctions (en général, après un délai de 6 mois d'ancienneté sur le poste). Les activités
télétravaillables seront à définir en concertation avec la responsable administrative.

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