Nous recherchons un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Annemasse.
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des commandes clients et du lancement de production, ainsi que de l'appui comptable et administratif.
Vos futures missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, clients et techniciens en portant l'image de l'Entreprise.
- Réceptionner et orienter l'ensemble des appels téléphoniques et des colis.
- Réaliser et transmettre les offres de prix au responsable de production pour validation.
- Enregistrer les devis et les données liées aux commandes dans l'ERP pour conserver la traçabilité.
- Préparer et réaliser les opérations en vue du lancement de l'ordre de fabrication.
- Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs en composants ou matières.
- Lancer et suivre la commande de sous-traitances d'usinage de pièces.
- Alerter sa hiérarchie et informer les clients des éventuelles répercussions sur le traitement de leurs commandes.
- Effectuer les rapprochements des factures (clients/fournisseurs) pour en vérifier leur exactitude.
- Garantir la fiabilité des rapprochements comptables et participer à l'inventaire périodique de l'entreprise.
- Rédiger des mails ou de notes de services et commander les fournitures pour l'ensemble des services.
Où : 74100 Annemasse, France
Pour combien : 14EUR/heure
Type de contrat : CDI
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