Le poste est rattaché au Responsable Administratif et se répartit en deux volets :
1) Administration des ventes & support opérationnel – activité piges de contrôle (≈ 70% du temps)
Répondre aux demandes clients et établir/suivre les devis pour les piges de contrôle.
Enregistrer les commandes et assurer le suivi des dossiers et des délais.
Éditer les bons de livraison et organiser le suivi des expéditions/retours.
Suivre la sous-traitance liée à l’activité (envoi, retours, délais, documents).
Suivre la gestion des stocks (matière/composants, piges, consommables).
Transmettre à l’opérateur les informations nécessaires à la production (plans/exigences, quantités, délais, priorités) et assurer la traçabilité documentaire.
2) Assitance administrative & interface comptabilité (≈ 30% du tempss)
Centraliser, contrôler et classer les pièces (factures clients/fournisseurs, banque, justificatifs).
Suivre les encaissements clients et paiements fournisseurs, relancer si besoin, signaler les anomalies.
Préparer/transmettre les éléments à la comptabilité (interne/externe) et faciliter les opérations courantes (rapprochements, TVA, échéances).
Participer à l’amélioration des process de suivi et d’archivage.
Expérience 2 à 5 ans sur un poste ADV / administratif, idéalement en environnement industriel.
Très bonne organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à relancer.
Aisance relationnelle : échanges clients + coordination interne (atelier / responsable / comptabilité).
À l’aise avec Excel et les outils de gestion ; ERP apprécié.
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