Mission :
Au sein de la cellule administrative du CEBC (actuellement 2 agents), le technicien ou la technicienne remplira des fonctions polyvalentes, notamment :
• Participer à la gestion financière et administrative ;
• Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures ;
• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
Activités :
Gestion des ressources humaines
• Instruction intégrale des dossiers techniques de recrutement des contractuels CNRS ;
• Instruction intégrale des conventions de stages ;
• Mise en place des conventions d'accueil ;
• Suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
• Accueil et accompagnement des personnels non permanents.
Participation à la gestion financière :
• Effectuer le suivi et la réalisation d'opérations budgétaires (commandes, régularisation des dépenses par carte achat, services faits)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations financières (bons de livraison, tickets de carburant, etc.) ;
• Aider aux dossiers de mise en place de tarification des plateformes ;
Participation à la gestion administrative
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, par ex pour les hébergements
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
• Aider à la réalisation de bilans financier ou RH.
Accueil :
• Assurer l'accueil physique du CEBC (visiteurs, livreurs, entreprises, étudiants...) et le standard téléphonique ;
• Gérer les stocks de fournitures ;
• Apporter son appui logistique (locaux, matériels, fournitures) tout au long de l'année et lors de manifestations collectives (Fête de la Science...).
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