Gestionnaire administration du personnel

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction. Missions / conditions d'exercice VOS PRINCIPALES MISSIONS

Dans le cadre d’un portefeuille de 150 à 250 agents

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
•Gérer, suivre et vérifier l’ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats…)
•Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l’impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
•Gérer les médailles
•Répondre aux sollicitations individuelles des agents

Assurer la gestion de la paie :
•Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
•Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
•Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
•Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
•Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
•Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
•Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
•Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
•Saisir les absences (maladies, AT, -) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
•Informer l’encadrant de l’agent de la situation et de son évolution
•Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions…) Profils recherchés Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire
Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH)
Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent
Capacité à rendre compte et à partager l’information
Capacité à alerter
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité