Chef(fe) de projet pmo f/h

Contexte du projet

Rejoindre la Société des grands projets, c’est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux au sein d’une maîtrise d’ouvrage d’excellence.

C'est intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle nos 1000 collaborateurs rendent possibles de grands projets de mobilité, qui transforment les territoires et facilitent la vie des habitants.

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?

Nous recherchons pour la Direction pilotage des méthodes et outils (PMO) une ou un Chef(fe) de projet PMO !

Au sein de PMO, vous serez en charge :

- d’animer, déployer, consolider, les processus et méthodes de management de projet transverses couvrant les aspects PMO tels que les délais, les risques, le reporting, la qualité/conformité, la sécurité et le programme sur les projets de SERM et permettant de disposer d’une vision consolidée à l’échelle de l’ensemble des SERM

- de concevoir et déployer, en lien direct avec l’équipe projet du SERM Hauts de France, des processus, méthodes et outils de management de projet adaptés à la nouvelle phase du projet (suivi de conventions de financement, suivi de marchés, planning, reporting consolidé, gestion documentaire sur deux sites distincts, etc.).

Des déplacements ponctuels (1 à 2 jours/semaine) sont à prévoir à Lille.


Vos missions

MANAGEMENT DE PROJET

1. Participer aux revues de projet des SERM et déployer les méthodes de management de projet éprouvées dans le cadre du SERM Hauts de France.
2. Participer à la production du reporting intégré sous forme du rapport d’avancement périodique (RAP) à destination du directoire et de la gouvernance de la SGP.
3. Proposer et déployer pour leur application au sein de la DTT sur les projets de SERM les processus, méthodes et outils transverses de la SGP.
4. Contribuer à la production de reportings opérationnels et des supports d’aide à la décision, par projet et dans une vision consolidée pour l’ensemble des SERM (dont revues d’objectifs).
5. Participer au déploiement d’outils de pilotage de projet (indicateurs, tableaux de bord, outil décisionnel, plannings...), par projet et dans une vision consolidée pour l’ensemble des SERM.
6. Être le garant de la fiabilité des données (complétude, structuration, format) et alerter la direction en cas de dysfonctionnement.
7. Déployer la mise en œuvre de la politique documentaire et de la politique d’archivage au sein de la DTT.
8. Organiser le retour d’expérience au sein de l’équipe et identifier les besoins en REX d’un SERM à l’autre et de la SGP vers la DTT.
9. Déployer un outil de gestion des temps d’activité pour la DTT.


SERM HAUTS DE FRANCE

10. Participer opérationnellement au développement du SERM Hauts de France et au pilotage des études
11. Proposer et déployer des processus, méthodes et outils de management de projet adaptés à la nouvelle phase du projet de SERM Hauts de France et en organiser le REX pour les SERM à venir - partage de bonnes pratiques au sein de la DTT.
12. Intègrer à la réflexion la spécificité de deux sites d’opération (Moods et Lille) et organiser le REX pour les SERM à venir.
13. Maintenir des outils de suivi et de reporting internes à l’équipe projet du SERM Hauts de France en lien avec les responsables de pôles de l’équipe Hauts de France et les chefs de projets concernés.
14. Piloter ou assurer des expertises sur les délais, risques, reporting, qualité ou programme.


Votre profil

Titulaire d'un Bac+5 école d’ingénieur(e) ou parcours professionnel ayant conduit à une équivalence. Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des grands projets (BTP ou des infrastructures) dans un environnement MOA, MOE ou entreprise.

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

Connaissances en management de grands projets, tout particulièrement dans la dimension du pilotage de projets et outils associés
Connaissance du fonctionnement d’une structure de maîtrise d’ouvrage de grand projet
Maîtrise de l’élaboration de tableaux de bords et des outils associés (VBA excel, outils de visualisations de données type Power Bi serait un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (suite office)


Ce qu’on dit de vous :

Capacité à s’inscrire dans une logique de fonctionnement matriciel
Capacité d’anticipation et de communication
Sens du dialogue et du travail en équipe
Rigueur et fiabilité
Autonomie
Bon relationnel
Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
Très bonne capacité rédactionnelle et d’organisation

Ce qui nous anime :

À la Société des grands projets, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

15. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
16. Responsable, vis-à vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
17. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.

Ce que nous vous offrons :

18. 2 jours de télétravail par semaine
19. Prise en charge à 90% des abonnements de transport en commun en Ile de France
20. Conciergerie pour faciliter votre quotidien
21. Salle de sport avec cours collectifs
22. Prise en charge à 90% de la mutuelle (100% pour les collaboratrices et collaborateurs reconnus en situation de handicap)
23. Aide financière aux modes de garde et accompagnement de la parentalité
24. Prime d’intéressement
25. Dispositifs d’épargne salariale.

À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d’entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.