Responsable administratif et financier f/h

Positionnement hiérarchique

Rattaché(e) à : la Direction Générale

Encadrement : équipe administrative/comptable et suivi des prestataires externes (cabinet comptable, experts RH, organismes sociaux, etc.)

Missions principales

Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la bonne gestion financière, comptable, administrative et sociale de l’entreprise. Véritable soutien à la Direction, il/elle garantit la fiabilité des données, optimise les processus et veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales.

1. Gestion comptable et financière

* Superviser et assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.
* Établir les situations mensuelles, bilans et comptes de résultat, en lien avec l’expert-comptable.
* Mettre en place et suivre les outils de pilotage : tableaux de bord, budgets prévisionnels, suivi de trésorerie, indicateurs de performance.
* Garantir le respect des obligations fiscales (TVA, IS, etc.).
* Suivre et optimiser le besoin en fonds de roulement (clients, fournisseurs, stocks).
* Être l’interlocuteur(trice) des partenaires financiers (banques, assurances, organismes publics).

2. Gestion des ressources humaines et du social

* Superviser l’administration du personnel : contrats, DPAE, dossiers salariés, mutuelle, médecine du travail.
* Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le cabinet paie ou l’expert-comptable.
* Assurer la conformité réglementaire en matière sociale (droit du travail, conventions collectives, accords internes).
* Accompagner la Direction dans le recrutement, l’intégration et la gestion des carrières.
* Participer à la mise en place d’une politique RH (formation, développement des compétences, suivi des entretiens annuels).
* Conseiller la Direction sur les évolutions juridiques et sociales.

3. Gestion administrative et organisation

* Superviser l’ensemble des services administratifs (secrétariat, contrats, assurances, obligations légales).
* Optimiser et formaliser les procédures internes.
* Assurer la conformité légale des opérations de l’entreprise.

* Formation supérieure en gestion/finance/comptabilité (Bac+3 à Bac+5).
* Expérience confirmée (5 ans minimum) en comptabilité/finance, idéalement dans un cabinet d'expert comptable ou dans une PME/PMI de plus de 10 M€ de CA.
* Connaissances solides en droit social et gestion RH.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité/gestion.
* Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
* Capacité à travailler en transversalité avec la Direction et les équipes opérationnelles.
* Qualités relationnelles et pédagogiques.


Fondée en 2015 par Arnaud Poulain, Les Eaux Primordiales est une Manufacture de Parfums Traditionnelle et Visionnaire, née dans les Hauts-de-France. Chaque parfum célèbre la singularité à travers un savoir-faire exigeant, du jus au flacon, pour offrir des expériences olfactives inoubliables, sans compromis.

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