Vos missions :
Réalisation et suivi des budgets :
- Etablir les budgets prévisionnels pour les associations intervenant dans le champ de l'aide à domicile
- Présenter les budgets aux instances décisionnelles
- Réaliser le rapport budgétaire des associations, après validation des instances décisionnelles
- Suivre les réalisés par rapport aux prévisionnels avec mission d'alerte le cas échéant
- Etablir les tableaux prévisionnels d'exploitation et de trésorerie
Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :
- Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
- Saisir les écritures comptables
- Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
- Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
- Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU
- Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA
- Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
- Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
- Régler et suivre les saisies sur salaire
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
- Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
- Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
Réalisation des travaux de clôture :
- Réaliser et diffuser les attestations fiscales
- Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
- Réaliser les écritures d'inventaire et analyses
- Finaliser les bilans et les comptes de résultat
- Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
- Classement et archivage
Reporting :
- Suivre les indicateurs financiers stratégiques définis par les instances décisionnaires : chiffre d'affaire, marge brute, frais de fonctionnement par service, besoin en trésorerie et fond de roulement
- Compléter les indicateurs qualité
- traiter les réclamations des fournisseurs ou tiers
Respect des exigences des systèmes de management de la qualité.
Profil
Formation initiale - Qualification :
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel
en comptabilité, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d'un brevet de technicien
supérieur en comptabilité ou d'un diplôme universitaire en gestion.
- Maitriser la comptabilité institutionnelle et générale
- Savoir assurer la gestion de projets
- Savoir rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances
- Savoir réaliser la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes
- Savoir établir et/ou suivre des budgets
- Savoir contrôler l'application d'une procédure
- Maitriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitriser l'outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
- Savoir utiliser des outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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