Secrétaire médicale - service gynécologie-obstétrique h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d'affectationService Gynécologie-obstétriquePrésentation du service
Le service de chirurgie gynécologique se situe sur le site de Port Royal. Activité de chirurgie génitale avec une prédominance du traitement de l'endométriose, de l'infertilité féminine et de cancérologie.
1 secteur d'hospitalisation de 28 lits répartis sur 2 unités de 12 lits et 16 lits dont 8 lits d'hospitalisation de semaine
1 secteur d'hospitalisation de jour de 16 fauteuils comprenant les activités de Médecine de la Reproduction, d'Orthogénie, de Chirurgie Gynécologique et de Médecine Endocrinienne. 5 IDE et 4 AS composent l'équipe paramédicale.
1 secteur de consultations mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.
1 secteur de planning familial, d'orthogénie comprenant un secteur de consultations et une salle blanche
1 secteur de bloc opératoire multidisciplinaire de 8 salles dont 3 sont dédiées à l'activité de gynécologie et 1 salle équipée d'un robot.
1 secteur d'archives
1 secteur de médecine de la reproduction
Vos missions
- Planification des rendez-vous patients
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
- Participations aux consultations privées
- Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Programmation de plages de consultations
- Gestion de l'agenda professionnel du responsable de l'unité de médecine de la reproduction
- Saisie des listes d'astreinte (CHRONOS)
- Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir être
- Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité : 100% - 08h00 à 17h30 - Week-end : non - Férié : nonTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Possibilité d'aides à l'installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 50% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2