Gestionnaire paie et formation h/f

Aries Industries, c'est l'alliance de plusieurs sociétés, produits, technologies et compétences : d'un côté la fabrication de machines de formage des métaux et de l'autre, la production de pièces aéronautiques pour les principaux constructeurs d'aérostructures et motoristes internationaux.

Ces activités complémentaires nous permettent d'intégrer parfaitement les contraintes de chacun de nos clients. Elles constituent notre force et font de notre groupe une entité unique dans l'industrie.


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Gestionnaire paie et formation H/F pour une durée de 6 mois.

Vous assurerez l'ensemble des activités administratives liées à la paie, au reporting, à l'administration du personnel, à la formation et au reporting.

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et serez amené à échanger avec l'ensemble du personnel, le cabinet de paie, organismes de formation, organismes sociaux, auditeurs, etc.

Vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

1. Gestion de la paie et du reporting

Paie :

- Assurer le suivi / gestion de la GTA ;
- Recueillir et saisir mensuellement les données variables (fichier production AM, feuilles de temps et déplacements montage, gestion des acomptes, primes vélo et carburants, ) ;
- Gérer les développements et améliorations en lien avec le cabinet en charge de la paie ;
- Contrôler la réalisation de la paie ;
- Editer les bulletins et envoi à la société de mise sous pli ( si absence de digitalisation) ;
- Emettre les commandes de tickets restaurant ;
- Assurer la revue périodique de l'adéquation des compteurs CP-RTT ;

Reporting :

- Réaliser l'ensemble des reporting mensuels à destination de la finance, des managers, de l'administration ;
- Répondre aux enquêtes obligatoires ;
- Mettre à jour la BDES ;
- Mettre à jour les organigrammes ;

Suivi de la masse salariale :

- Participer à la réalisation des budgets de frais de personnel, en lien avec le RRH et le DRHH ;
- Participer au suivi et les prévisions d'évolution de la masse salariale ;

2. Gestion de la formation

- Consolider et chiffrer les demandes de formation non obligatoires ;
- Préparer l'accueil des formateurs et salariés ;
- Mettre en oeuvre des actions de formation prévues au PDC ;
- Entretenir le relationnel avec notre OPCO et assurer la gestion des financements ;
- Assurer le suivi administratif de la formation ;
- Etablir les bilans de formation pour les présentations aux Instances du personnel ;

3. Administration du personnel et intérimaires

- Réalisation de courrier/attestations, gestion des médailles ;
- Tenir à jour les dossiers des salariés ;
- Répondre aux questions courantes des salariés ;
- Gestion des accidents de travail avec la Responsable QHSE ;
- Gestion des salariés expatriés ;
- Gestion administrative des fins de contrats ;
- Assurer le paramétrage des outils afin d'assurer leur concordance avec les obligations légales et les évolutions fonctionnelles ;

Gestion de l'intérim :

- Faire le lien avec la comptabilité pour les coûts (suivi facturation) ;
- Suivre les ETP mensuels.