Coordinateur.trice groupes loisirs

Description du poste


Vos missions principales seront :

* Prendre en charge la coordination des Groupes Loisirs et Tours Series contractés au sein du Sofitel Le Scribe Paris Opera : modifier les allotements, saisir les rooming list, organiser les événements liés aux groupes.
* S’assurer du bon déroulé des groupes auprès des services Hébergement et F&B grâce à la rédaction des fonctions
* Être présent à l’arrivée du client le jour J, être le garant de la promesse client
* Faire le suivi de la facturation de chaque groupe
* Qualifier les demandes loisirs, préparer et envoyer des offres, saisir, suivre et convertir les dossiers, tout en respectant la stratégie commerciale établie.

Le/la Coordinateur/trice Groupes Loisirs reporte au Responsable des ventes internes.

Contrat à durée indéterminée en temps plein, 37h / semaine avec 2 jours de repos consécutifs (3 semaines à 39h / 1 RTT toutes les 4 semaines). Jours de travail en semaine.


Qualifications

* Expérience réussie dans une fonction similaire ou idéalement ayant déjà occupé une fonction en Hôtellerie Haut de Gamme
* Maîtrise indispensable de l'anglais
* Excellente présentation et élocution orale
* Dynamique
* Capacité d’anticipation, de réactivité.
* Maîtrise du Pack Office : Word / Excel / Power Point + Opéra + Delphi


Informations supplémentaires


Avantages à faire partie du Scribe

* Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
* Jours fériés sans condition d'ancienneté
* Dès 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'Intéressement Collectif (versement trimestriel) et prime de Participation (versement annuel)
* 185.68€ d'indemnités nourriture / mois pour prendre ses repas à "l'Entracte", espace également rénové, en profitant de l'offre FOODLES (frigos connectés)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 80% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib, ...)
* Mutuelle contractuelle COLONNA Facility avec un très bon niveau de couverture
* Carte collaborateur Accor "Programme ALL HEARTISTS" (notamment 30% de réduction sur les hôtels du groupe, réductions Boutique PSG, Europcar, ...)