Agent administratif polyvalent – communication de proximité et vie locale

Vos missions en quelques mots La commune de Beaumont-lès-Valence recherche un·e agent administratif polyvalent afin d’assurer des missions de communication de proximité, de gestion administrative et de soutien à la vie locale. Le poste est rattaché au service administratif de la collectivité et placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en lien étroit avec les élus, les services municipaux, les associations et les habitants. Le poste participe à la diffusion des informations municipales, à la valorisation des actions de la collectivité, au suivi de la vie associative ainsi qu’à l’organisation d’événements communaux. Ce poste polyvalent nécessite à la fois des capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une aptitude à travailler sur des missions variées dans un environnement de proximité. Communication municipale et valorisation de proximité : Rédiger et diffuser les informations municipales sur différents supports Assurer la gestion des réseaux sociaux et du site internet de la commune Réaliser des contenus simples de communication (publications, photographies, supports numériques) Valoriser les actions et projets de la collectivité Participer au suivi du bulletin municipal et à la préparation technique de supports institutionnels Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des réservations de salles et du matériel communal Gérer les conventions, pièces administratives et outils de suivi associés Participer au suivi administratif des manifestations et des demandes associatives Assurer un lien avec les associations et les différents partenaires Organisation d’événements et vie locale : Participer à l’organisation logistique et administrative des événements communaux Assurer ponctuellement une présence lors des manifestations Participer à la communication interne et à la valorisation des services municipaux Missions complémentaires : Mettre à jour différents outils de suivi et de planification Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil administratif en cas de nécessité de service Conditions d’exercice : Poste à temps complet Travail en bureau avec déplacements réguliers sur le terrain Horaires réguliers avec adaptation ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements communaux Travail en transversalité avec les services municipaux, les élus et les partenaires locaux Profil recherché Compétences et connaissances attendues : Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques Bonne qualité rédactionnelle Capacité à utiliser des outils de communication numérique et réseaux sociaux Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Capacité à organiser son travail et à gérer plusieurs demandes simultanément Qualités recherchées : Sens du service public Aisance relationnelle Réactivité et sens de l’organisation Capacité d’adaptation Autonomie dans l’exécution des missions Discrétion professionnelle Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés Formation et profil : Formation administrative, communication ou expérience équivalente appréciée Expérience dans un environnement territorial ou administratif appréciée Capacité à être force de proposition dans le respect du fonctionnement de la collectivité